یکشنبه, 07 اسفند 776 17:03

نکته های اسباب کشی آسان برای ادارات

نوشته شده توسط
این مورد را ارزیابی کنید
(0 رای‌ها)

اسباب کشی کردن و جابجایی از مکانی به مکان دیگر فقط مختص منزل و محل سکونت نیست گاهی این اسباب کشی ها به جابجایی مواد غذایی , جابجایی فروشگاه ها , جابجایی ادارات , جابجایی شرکت ها و بسیاری موارد دیگر ختم می شود که عنوان این مطلب راجع به چگونگی صحیح جابجا کردن وسایل ادارات و شرکت هاست.انتقال وسایل یک اداره به مکانی دیگر کاری به نسبت سخت و زمان بر است اما ما باید بدانیم که دقیقا می خواهیم چه کاری را انجام دهیم و چند روز زمان برای این جابجایی را داریم تا طبق آن بتوانیم بهتر برنامه ریزی کنیم و سر وقت کارها را انجام دهیم.

اسباب کشی ادارات به آن دلیل سخت تر و مشکل تر است چون اکثر ادارات مکانی برای رفت و آمد ارباب رجوع است و پرونده ها و مدارک مهمی در آن اداره وجود دارد که باید در هنگام جابجایی نهایت دقت را به خرج دهیم.ارباب رجوع هم بخاطر جابجایی اداره مجبور نیست چندین روز کارهای خود را به تعویق بیندازد بنابراین طبق این دلایل کسانی که می خواهند جابجایی ادارات را انجام دهند باید یک برنامه دقیقی داشته باشند .

هماهنگ کردن با کارمندان

زمانی که قصد جابجایی در شرکت را داشته باشید باید به تک تک کارمندان اطلاع دهید تا هر کسی مدارک و وسایل مربوط به خود را جمع آوری کند و همه کارمندان با هم هماهنگ باشند تا هیچ آسیبی به وسایل وارد نشود و یا اینکه در زمان جمع آوری و در زمان جابجایی مدارکی یا برگه مهمی گم نشود که در این صورت دشواری کارها چند برابر می شود.

اطلاع دادن به ارباب رجوع

ادارات بیشتر به منظور آسان تر شدن کارها و راه انداختن کار ارباب رجوع تاسیس گردیده است بنابراین وقتی صحبت از جابجایی اداره و شرکتی به میان می آید باید اطلاع دادن به ارباب رجوع در اولویت اول قرار گیرد پس شما می توانید با نصب اطلاعیه ای در تابلو اعلانات اداره ارباب رجوع را مطلع کنید و آدرس محل جدید را هم عنوان کنید تا آنها نیز سردرگم نشوند و کارهایشان به عقب نیفتند و مجبور نباشند مدت ها به دنبال آدرس محل جدید باشند.

بیمه نامه باربری مطمئن

انتخاب یک شرکت باربری مطمئن یکی از اصلی ترین کارهای اسباب کشی است حال تصور کنید اسباب کشی اداره نیز باشد پس جهت اطمینان هرچه بیشتر و سالم بودن و گم نشدن وسایل و مدارک خود حتما باید یک شرکت باربری خوب را انتخاب کنید که بیمه نامه باربری و مجوزهای لازم را داشته باشد تا سالم رسیدن وسایل شما به مکان جدید را ضمانت کند و کوچکترین آسیبی به آنها وارد نشود.

بسته بندی وسایل

در اینجا نوبت به جمع آوری و بسته بندی وسایل می شود که باید هر کسی مسئولیت کارهای خودش را بر عهده گیرد و وسایل مربوط به کار خود را جمع آوری و بسته بندی کند . برای این بسته بندی باید از قبل با شرکت های باربری که انتخاب کرده اید هماهنگی های لازم را انجام داده باشید و به آنها اطلاع دهید که وسایل محکم و مطمئنی که برای یک جابجایی ایمن نیاز دارید را در اختیار شما قرار دهند و یا با کمک کارگران این شرکت های باربری بتوانید بهترین , سریع ترین و ایمن ترین بسته بندی را انجام دهید و بعد آنها را کاملا مرتب در ماشین های ویژه باربری قرار دهید به طوری که وسایل های سنگین تر در زیر وسایل های سبک تر قرار گیرد.

جابجایی لب تاپ و میز های کامپیوتر

لوازم کامپیوتری و الکترونیکی مانند لب تاپ , فکس , پرینتر و ... نیز از حساسیت بالایی برخوردار است و باید در جابجایی آنها دقت و صبر خاصی را به خرج دهید و در زمان قرار دادن این وسایل در جعبه های مخصوص خود حتما از فوم های ضربه گیر و پر کردن جاهای خالی با روزنامه های باطله غافل نشوید و اگر هم تجربه کافی در این زمینه ندارید اصلا نگران نباشید چون کارگران ماهر باربری شهرستان به خوبی می دانند که این گونه وسایل را چگونه بسته بندی کنند ایمن تر است و به خوبی از پس کارها بر می آیند.

برچسب زدن به جعبه های بسته بندی شده

جعبه ها و کارتن هایی که وسایل بسته بندی شده را در آن قرار داده اید بعد از گذاشتن در ماشین های باربری و دوباره چیدن آنها در مکان جدید اگر نوشته ای روی آنها نباشد مجبورید مدت ها زمان صرف کنید و تک تک جعبه ها را باز کنید تا وسیله مورد نظر را پیدا کنید پس بهترین کار در مدیریت زمان هم این است که به تک تک جعبه ها برچسب بزنید و وسیله ای را که در آن قرار داده ایر را روی برچسب بنویسید و اگر هم لازم بود هر وسیله مربوط به چه شخصی می شود را هم قید کنید اینگونه کارها باعث می شود سرعت عمل در انجام کارها نیز بالا رود.

باربری شهرستان با وجود چندین دهه سابقه فعال در زمینه اسباب کشی و باربری به خوبی می داند که یک جابجایی اداره و یا شرکت را چگونه انجام دهد که هم کارها به عقب نیفتند و هم اینکه بتوانید سریعتر کار بسته بندی و چیدمان در مکان جدید را هر چه سریع تر انجام دهید پس جهت کسب اطلاعات بیشتر و همکاری با این شرکت باربری در زمینه های اسباب کشی می توانید با شماره 09127906652 تماس بگیرید و از تمام خدمات این شرکت بهره مند شوید. کافیست فقط یکبار آن را امتحان کنید و از هر لحاظی با سایر شرکت های باربری مقایسه کنید.

اسباب کشی ادارات
اسباب کشی ادارات
خواندن 5 دفعه